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個人情報の取り扱いについて

ハピネスでは、個人情報の取り扱いに関して以下の方針を定め、個人情報の適切な取り扱いに取り組んでおります。

個人情報の取り扱いについて

1. 適切な個人情報の取得、利用及び提供などに関する基本原則

(1) 個人情報を取得する場合の原則

当社が、個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明示し、ご本人の同意をいただいた上で取得します。ただし、取得時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。

(2) 個人情報を利用、提供する場合の原則

当社が、個人情報を利用する場合は、事前に同意いただいている利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。同意いただいている利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、以下の各号に掲げる場合を除き、事前にご本人の同意をいただきます。

  • 法令に基づく場合
  • 個人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合、又は、公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進等のために必要がある場合であって、事前にお客様の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に基づく行為を遂行することに協力する場合であって、お客様に同意を求めることが、その行為の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

2. 個人情報の適切な管理

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し方法の制限、外部からの不正アクセス防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。

3. 法令、社内規程等の遵守

当社は、個人情報を取扱う業務の遂行にあたり、個人情報に関する法令及び業界ガイドラインなどを遵守すると共に、当社の社内規程で定める事項に従い個人情報の取扱いについて十分な注意を払ってまいります。

4. 個人の権利の尊重

当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対し、ご本人であることを当社にて確認させていただけた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。

5. 個人情報の取扱いの委託

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。また、当社が受託した業務に伴い委託された個人情報は、受託した業務を遂行する目的のためのみに利用します。

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